各系：
      我院10-11學年各班級教材費用已清算完畢，請各班級認真核實結算單中各明細（結算單見附件）。對于本次結算，請各班班主任、班長注意以下事項：
1、上一年度結算尚有部分班級的欠款未交至財務，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級已將欠款交至財務，各班班長可在結算當日持繳費單至教務科銷賬；
2、因轉專業、升留級導致的班級人數變化等情況，各班級可根據財務部門提供的班級繳費同學名單進行總結算，例如李同學10-11學年上半年在外語系英語專業1班，該同學10年9月繳納400元教材費，財務部門將該生的繳費情況計入了英語1班。該生第一學期在英語1班領取教材了，后第二學期該生轉入管理系會計學專業1班，未在英語1班繼續領書，在會計學1班領取相應教材，但由于該生的繳費情況是計入了英語1班，該生須在會計1班繳納實際所領教材的費用，同時本人可到英語1班領取退款。
3、因大類招生班級分專業導致的情況，由于班級人數變動較大，請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結算；
4、結算是以班級為單位進行，如某同學未交教材費，即日起不需向財務補交，只可將實際的領書款交至班級即可。班級和財務部門多退少補。
對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下：
1、各畢業班（含09級對外合作班級）的班主任和班長請于6月8日（周三），9日（周四）請前往教務科（南北兩區）進行結算（教務科將出示各班級10-11年度領書明細表），持教務科出具的憑證各畢業班可于當日前往財務部門辦理補、退款手續；
2、非畢業班的班主任和班長請于6月13日－15日（第17周）前往教務科進行結算，具體安排如下：

       非畢業班的教材費的補、退款手續將安排在11-12學年第一學期開學后進行，屆時將另行通知。為提高辦事效率，敬請各位班主任和班長在既定的時間段內前往教務科進行結算，謝謝合作！                                        

                                                                                                                                    教務科                                       

                                                                                                          2011年6月1日

11年教材費結算匯總表4.xls